Wat doe je als ICT-bedrijf als je kosten wilt besparen op de salarisverwerking én meer HRM informatie op je bureau wilt? Dan ga je voor een digitale loonstrook. Rico Hein (33) van DataBalk uit Veenendaal deed het en heeft geen spijt. Wat doen jullie? “DataBalk levert ICT diensten aan de zorgsector en woningcorporaties, maar verder zijn er vele klanten uit andere sectoren. Bij ons bedrijf in Veenendaal, Gorinchem en Maarsbergen werken 260 mensen. Ik zag iedere maand met lede ogen aan hoe er hier handmatig loonstrookjes gevouwen moesten worden. Met porto er bij gaat het weliswaar niet om een gigantisch bedrag, maar we ergerden ons vooral aan de omslachtige manier waarop onze software ons dwong zo te werken.”
Waarom moest het zo? “Het salarispakket dat we gebruikten, stond als het ware stil. Er werd te weinig in innovatie geïnvesteerd. En dat steekt als je zelf een innovatief bedrijf wilt zijn. Toen we fuseerden met Q&R in Maarsbergen was dat een mooi moment om eens naar onze administratieve kosten en mogelijkheden te kijken. We hebben een paar grote partijen langs laten komen met hun pakketten.”
En wat werd het? “We kozen voor AFAS ERP software die met hun product AFAS Profit sinds halverwege 2006 een volledige outsourcing van de salarisverwerking aanbiedt. Dat doen wij niet, maar dankzij hun software is onze salarisadministratie wel volledig geautomatiseerd. De voordelen zijn groot: geen loonstrookjes meer vouwen, geen portokosten en dergelijke. De besparing is zo’n 2300 euro per jaar, maar de extra toepassingen zijn eigenlijk belangrijker.”
2300 euro is niet veel. Toch? “We zijn al een tijdje bezig om competence management in te voeren, waardoor we de prestaties en groei van onze medewerkers nauwkeurig volgen en vastleggen. Met Profit kunnen we die hele implementatie in één systeem doen. We bieden onze mensen nu een digitale loonstrook via onze interne informatiesysteem aan en we weten precies verzuimcijfers en dergelijke.”
Hoe was de acceptatie? “Haha! Er waren slechts twee mensen die er moeite mee hadden dat ze geen papieren loonstrook ontvin
2008 © copyright Bizz.nl
Privacy Statement | Contact | Disclaimer | Colofon | Adverteren
