13 vragen over vakantiewerk

Wanneer is sprake van vakantiewerk? Wat kost een scholier mij? Wat zijn de risico's van vakantiewerkers zwart uitbetalen? En tien andere vragen over vakantiewerk.

Wanneer is sprake van vakantiewerk?
Onder vakantiewerk wordt tijdelijk werk verstaan dat niet langer duurt dan zes weken. Meestal valt vakantiewerk in de periode juni tot september.

Vanaf welke leeftijd mag iemand vakantiewerk doen?
In Nederland ligt de minimumleeftijd voor een vakantiewerker op 13 jaar. Voor 13- en 14-jarigen zijn geen minimumlonen vastgesteld. Dit zijn dus goedkope krachten om in te huren. Houdt u er echter wel rekening mee dat ze ook weinig werkzaamheden mogen verrichten. Voor vakantiewerkers onder de 18 jaar gelden sowieso strikte regels met betrekking tot de arbeidstijden en de aard van de werkzaamheden.

Zoals?
Een 13-jarige mag niet langer dan zeven uur per dag werken en maximaal vier weken per jaar. Daarbij mag op deze leeftijd slechts 'lichte niet-industriële hulparbeid' worden gedaan. Dit gaat niet verder dan vakken vullen, oppaswerk, auto's wassen, folders bezorgen en bollen pellen. Dit alles onder toezicht van een volwassene. Scholieren vanaf 16 jaar mogen in principe allerlei soorten werkzaamheden verrichten en ook zelfstandiger werken.

Ik dacht dat de jongsten langer mogen werken dan voorheen?
Dat klopt ook, maar alleen op zaterdag. Die dag mogen 13- en 14-jarigen nu ook zeven uur werken. Tot 1 april dit jaar mochten ze op die dag maar zes uur aan de slag. Bovendien mogen ze nu om zeven uur 's ochtends beginnen in plaats van acht uur.

Vanaf 16 jaar mogen ze dus alles doen?
Wel veel, nog niet alles. Voor scholieren jonger dan 18 jaar is het wettelijk verboden om met gevaarlijke stoffen en gif te werken. Ook mag niet met sealapparatuur, lasers en radarinstallaties worden gewerkt. Daarnaast zijn lawaaiige werkplekken met meer dan 90 decibel geluid uit den boze.

Wat kost een scholier mij?
Een vakantiewerker wordt gezien als een 'gewone' werknemer. Met die afwijking dat het meestal gaat om een contract voor bepaalde, in plaats van onbepaalde, tijd. U bent verplicht om minimaal het minimumjeugdloon plus een vakantietoeslag van 8% uit te betalen. Minder mag niet, meer natuurlijk wel.

Hoe hoog liggen de minimumjeugdlonen tegenwoordig?
(Brutolonen in euro, op basis van een 40-urige werkweek)
Leeftijd - loon
15 - 90,05
16 - 103,55
17 - 118,55
18 - 136,60
19 - 157,60
20 - 184,60
21 - 217,65
22 - 255,15

Moet ik ook gewoon loonbelasting inhouden?
Jazeker. Net als bij een reguliere werknemer moet op het loon van een vakantiewerker ook loonbelasting en premie volksverzekeringen worden ingehouden. Als iemand maar een paar weken of maanden per jaar werkt, is de kans groot dat er in een jaar te veel belasting wordt betaald. De te veel betaalde belasting kan achteraf door de vakantiewerker bij de Belastingdienst, middels een Tj-biljet, worden teruggevraagd. U kunt echter ook gebruik maken van de zogenoemde Studenten- en Scholierenregeling.

Wat is dat voor regeling?
Met deze regeling voorkomt u dat er te veel loonbelasting/premie volksverzekeringen wordt ingehouden. In plaats van de loonbelastingtabellen per maand gebruikt u de loonbelastingtabellen per kwartaal. Door de inkomsten over een langer loontijdvak uit te smeren krijgt u een hogere heffingskorting. Hierdoor hoeft u bij een vakantiewerker die bijvoorbeeld zes weken werkt, waarschijnlijk geen loonbelasting/premie volksverzekeringen in te houden. Om van deze regeling gebruik te maken dient u, samen met de vakantiewerker, een verzoek in bij de Belastingdienst.

Is het niet makkelijker om ze zwart te laten werken?
Natuurlijk is dat makkelijker. Het brengt voor u als werkgever veel minder administratieve rompslomp met zich mee. Voor de vakantiewerker betekent zwart werken veelal een hoger salaris omdat er geen sociale lasten en loonbelasting worden afgedragen. Maar het is verboden en er kleven hoge risico's voor beide partijen aan.

Wat zijn de risico's?
U loopt het risico dat u door de belastingdienst wordt beboet voor belastingontduiking. Dit kan flink in de papieren lopen. Daarnaast wordt u in geval van een bedrijfsongeval aansprakelijk gesteld, ook als het buiten uw schuld om gebeurt. De vakantiewerker loopt het risico dat hij bij ziekte of een ongeval geen uitkering ontvangt. Werkt hij wit, dan krijgt hij tijdens ziekte zijn salaris doorbetaald. Ondanks deze risico's blijkt dat werkgevers hier niet voor terug deinzen. Volgens een onderzoek van CNV Jongeren werkte in 2005 ruim 40 procent van de vakantiewerkers zwart.

Waar vind ik vakantiewerkers?
Kijk eerst binnen uw bedrijf naar mogelijkheden. Hoe zit het met eventuele weekendkrachten? Wellicht hebben zij interesse om in de schoolvakanties meer te werken. Vraag ook aan uw werknemers of hun kinderen, of eventuele neefjes en nichtjes, interesse hebben in een vakantiebaantje. Dit is de snelste en goedkoopste oplossing. Een andere makkelijke manier is via het uitzendbureau. Daarvoor in de plaats betaalt u wel een hoger uurloon. Een advertentie in het plaatselijke weekblad is een derde mogelijkheid.

En wat als ik mijn kroost aan het werk wil zetten?
Indien uw eigen kinderen (ouder dan 15 jaar) in het bedrijf meewerken, u verder geen personeel in dienst hebt en u onder de inkomstenbelasting valt, dan kunt u gebruik maken van de KJ-regeling. De kalenderjaarregeling is een vereenvoudigde regeling voor de loonbelasting. U hoeft slechts eenmaal per jaar loonbelasting te berekenen en in te houden. Om gebruik te maken van deze regeling heeft u toestemming nodig van de Belastingdienst.