Adres onbekend; 7 feiten die u moet weten over DM-adressen

Volgende pagina

Een goede mailing is één , maar deze naar het juiste adres sturen is geen sinecure. Want wat heeft een flatbewoner aan een flyer over grasmaaiers en de chique Bentley-brochure die u naar kantinejuf Janny stuurt is ook weinig effectief. Tips om aan de juiste database met adressen te komen. 

1. Oude adressenbestanden zijn waardeloos.

Jeroen Duvekot van adressenleverancier Ad Hoc Data ziet ze regelmatig voorbij komen. “Veel ondernemers hebben weinig tot geen geld over voor adressen. Dus kopen ze oude adresbestanden. Die ondernemers steken ontzettend veel geld en energie in een mooie uiting, maar besparen op de adressen. Dan gooien ze de voorinvestering weg.”
Jaarlijks verandert, een voorzichtige schatting van Duvekot zelf, bij 15 tot 20 procent van de bedrijven iets: personele verschuivingen, faillissementen of adreswijzigingen. Snelle rekensom, na drie jaar staan er fouten in de helft van het adressenbestand.

2. Een 100 procent goed adressenbestand bestaat ook niet.

Bij oude adresbestanden weet u zeker dat u veel verkeerde adresgegevens vindt. Omgekeerd is het niet zo dat nieuwe bestanden alleen maar juiste adresgegevens bevatten.
De adressenleveranciers doen hun best. Mailings die niet bij de juiste persoon terechtkomen worden nagebeld; wie is nu de huidige chef inkoop? De Kamer van Koophandel geeft maandelijks 20.000 tot 50.000 wijzigingen in het handelsregister door; deze worden direct verwerkt. En een beetje leverancier belt continu zijn hele bestand na. Maar zelfs dan is altijd een procent of 3 van de gegevens niet helemaal in orde.

3. U mag alle bedrijven een mailing sturen.

“Een b2b-mailing is 100 procent toegestaan”, verzekert Duvekot. U mag dus bedrijven ook per e-mail benaderen. Volgens de wet is dit geen spam, al zien de ontvangers dit wel vaak zo.
“Natuurlijk geldt wel de nettiquette. Je moet als bedrijf afwegen hoe ver je met de gegevens wilt gaan.” Wees dus terughoudend om e-mailadressen te gebruiken.

4. De inkoopmanager van Noord-Hollandse groothandels in bovenkleding met 10 tot 19 werknemers is ook te vinden.

Goede adressenbestanden zijn akelig precies. U kunt bedrijven vinden op branche, regio, bedrijfsgrootte, omzet, plaats en postcode. Heeft u de juiste bedrijven gevoden, dan kunt u mailing richten aan de directeur, de bedrijfsleider of het hoofd marketing. En dus ook aan de inkoopmanager. En zo komt u uit bij de inkoopmanager van Verweij Textielagenturen in Amsterdam Zuidoost.

Volgende pagina