Alle 13 goed. Tips die uw leven vereenvoudigen

Afspraken maken met meerdere personen. Backups maken van mails en bestanden. Werken met to-do-lijsten. Dat -en nog meer- kan allemaal eenvoudiger en sneller. Daarom voor u meer dan een handvol tips waarmee u direct aan de slag kan.

Microsoft Outlook is het meest gebruikte mailprogramma. Maar weet u hoe in meerdere mappen tegelijk zoekt, uw takenlijst ordent of zonder de muis aan te raken naar een andere map overstapt? Hier vindt u meer tips voor Outlook.

Een afspraak maken binnen het bedrijf gaat eenvoudig door agenda's te delen. Het wordt moeilijker als u met meerdere mensen van buiten het bedrijf tegelijk een afspraak wil maken. De online dienst When is Good komt dan van pas. Simpeler dan dit programma kan eigenlijk niet. U geeft in de agenda aan welke tijden u uitkomen, mail invullen en de tijden worden in overzichtelijk schema gepresenteerd. Anderen hoeven alleen maar aan te geven wanneer zij ook beschikbaar zijn.
Een soortgelijke oplossing is Timebridge.

Bestanden converteren is erg handig wanneer u een document krijgt dat is opgemaakt in het nieuwe Microsoft Word .docx-bestand. Met een wat oudere versie van word kunt u dit bestand dan niet lezen. Ook dat kan gratis en online via Zamzar.

Nog niet lang geleden schreven we over Adrive, een gratis online opslagplaats voor documenten. Inmiddels is er een nog handigere toepassing: Syncplicity. Deze (voorlopig?) gratis toepassing maakt automatisch online backups. Nog beter, u kunt zelfs meerdere computers aan een account koppelen zodat u achter iedere pc dezelfde documenten bij de hand hebt. Online ziet het er prima uit, foto's zijn bijvoorbeeld online al te zien.

Takenlijsten zijn er in allerlei soorten en maten. ThinkingRock werkt als enige volgens de bekende Getting Things Done-methode.

Nooit meer uw mails kwijt raken? Backups maken is de oplossing. Een handig programma daarvoor is Mailstore. In een handomdraai brandt u uw mails op een dvd. Ook handig: overstappen met behoud van alle mails van Hotmail naar Gmail en mails importeren vanuit Outlook in Gmail.