Gouden tips voor lagere loonkosten en tevreden werknemers

Volgende pagina

Slechts weinig ondernemers weten dat ze fors kunnen besparen op hun loonkosten door maximaal gebruik te maken van de aanwezige fiscale
faciliteiten. U kunt al snel tot 2.000 euro per persoon op de loonkosten besparen. Bert Bongers, zelfstandig fiscaal adviseur, heeft tien tips voor u.

1. Verkeersboetes

Het nieuws dat provincieambtenaren hun verkeersboetes door de provincie vergoed krijgen, heeft in Nederland tot veel ophef geleid. Maar ook werkgevers mogen, onder bepaalde voorwaarden, verkeersboetes belastingvrij vergoeden aan hun werknemers. De voorwaarden zijn dat de auto op naam van de zaak moet staan, het een zakelijke overtreding betreft (dus niet uw uitstapje met de hele familie naar de Efteling op zaterdagochtend), de boete mag niet verhaalbaar zijn op de werknemer (dit kunt u simpelweg vastleggen in het arbeidscontract), en er mag geen sprake zijn van roekeloos rijgedrag. Aangezien roekeloos rijgedrag niet nader wordt gespecificeerd, kan dit vrij breed worden geïnterpreteerd. U kunt als werkgever bijvoorbeeld met uw personeel afspreken dat u alleen snelheidsboetes tot maximaal 10 km te hard vergoedt. Een andere mogelijkheid is dat u met uw personeel afspreekt dat u in plaats van een jaarlijkse winstdeling (waarover u belasting en sociale premies verschuldigd bent), de zakelijke verkeersboetes van de werknemers betaald. Dit kan belastingvrij. Verkeersboetes zijn overigens niet aftrekbaar van de vennootschapsbelasting. Ze zijn hiervoor expliciet uitgesloten.

2. Bijzondere ziektekosten

Als werkgever mag u bijzondere ziektekosten die buiten het basispakket vallen belastingvrij vergoeden aan uw werknemers. Denk hierbij aan een bril, een rolstoel, gebitsreparaties etc. Het bedrag dat u mag uitkeren is ongelimiteerd. Dus in plaats van een winstdeling aan het eind van het jaar, kunt u uw werknemers voorstellen om de bijzondere ziektekosten te vergoeden. Dit levert uw personeel extra loon op, terwijl u goedkoper uit bent dan in geval van een winstdeling. Bijzondere ziektekosten mogen immers belastingvrij worden vergoed.

Let op: wegens doorslaand succes kunt u alleen nog dit jaar gebruik maken van deze regeling. Vanaf volgend jaar wordt deze regeling aanzienlijk versoberd.

3. Telefoon + internet

Herinnert u zich het reclamespotje met de paarse krokodil nog? Deze staat synoniem voor het afschaffen van een groot aantal overbodige administratieve reges door de overheid. Een daarvan is de regeling voor mobiele telefoons en internet. Deze mocht tot 2007 alleen belastingvrij door de werkgever worden vergoed indien sprake was van ten minste 90% zakelijk gebruik. Tegenwoordig is de regeling versoepeld en kunnen de kosten al belastingvrij worden vergoed als sprake is van minimaal 10% zakelijk gebruik. Ditzelfde geldt voor een internetabonnement.

Volgende pagina