Altijd laatste versie, minder IT-personeel nodig
Online ERP is here to stay. Jarenlang hing het boven de markt en nu dan eindelijk komt het op gang. Het aantal mkb-bedrijven in ons land dat van deze nieuwe mogelijkheid gebruik maakt is nog klein, maar over een paar jaar zullen het er duizenden zijn. Dat betekent dat u nu nog heel veel concurrentievoordeel kunt behalen als u zich onder de early adopters schaart. Want online ERP biedt tal van nieuwe mogelijkheden. ERP of Enterprise Resource Planning staat voor integrale besturing van de hele onderneming, vaak ook over meerdere vestigingen heen. ERP-pakketten integreren de belangrijkste bedrijfsfuncties of ‘business processen’. Modules die vaak worden toegepast zijn: inkoop, voorraadbeheer, produktieplanning, stuklijsten, capaciteitsplanning, financiën, personeel, distributie, verkoop en service. Het nieuwe zit ‘m in de manier van aanbieden van die pakketten. Moest u vroeger een hoop dure software kopen, u kunt nu de programma’s online huren. Stekker erin en draaien maar. Ter illustratie van de omslag: zelfs ERP-reus SAP is met zijn online software Business ByDesign om. Een kleine revolutie, want voor de grote ERP-leveranciers en hun partners was (en is) online ERP vooral een bedreiging van hun gevestigde posities.
Nu SAP overstag is, zullen anderen zeker volgen. Microsoft, natuurlijk. Met een vorm van Dynamics ERP Live, maar erg veel haast wordt daar nog niet mee gemaakt. Vermoedelijk om partners meer tijd te gunnen om zich aan te passen en om onderwijl rustig te bezien hoe succesvol Business ByDesign gaat worden.
Eén van Microsofts partners, het Nederlandse BusinessBase, heeft inmiddels een drietal online ERP-modules ontwikkeld en gebundeld met Dynamics CRM. Het geheel wordt sinds maart dit jaar met steun van Microsoft onder de merknaam BBdotNet aangeboden in de VS en in Nederland.
Wat ontbreekt in deze oplossing is de financiële administratie. “Omdat die er in gevestigde bedrijven al is,” licht directeur Erno Prins toe. “Vaak draait daar dan een zwaar pakket, zoals SAP of Siebel, dat niet geschikt is voor kleinere vestigingen. Daar kan dan BBdotNet ingezet worden en middels webservices worden gekoppeld met de ERP-applicatie op het hoofdkantoor.”
BBdotNet kan in eigen huis op een webserver worden geïnstalleerd of als dienst worden afgenomen van een seviceprovider. De laatste – online - variant heeft nu, vlak na de start, drie afnemers in ons land.