“Een ERP systeem in zes weken”

  “December 2005 werd onze situatie penibel,” vertelt Dinant ter Steege, directeur van Pirisol, producent van zonweringssystemen in het Twentse Rijssen. “We waren toen al maanden bezig met de invoering van een nieuw ERP-systeem, maar de oplevering daarvan schoof steeds op. Tegelijkertijd eiste een grote klant dat we via elektronische berichtenuitwisseling zouden gaan werken. Er werd zelfs gedreigd met het oprekken van betalingstermijnen.”

“Een modern ERP-systeem was daarvoor noodzakelijk. Rond de jaarwisseling hebben we toen een zware beslissing genomen. We hebben de lopende implementatie gestaakt en zijn overgestapt op een nieuwe leverancier, die beloofde om Navision in zeer korte tijd te implementeren.”
Geen module Het Rijssense bedrijf, dat al 32 jaar zonweringen produceert en 25 man in vaste dienst heeft, kon zeker vijftien jaar lang redelijk uit de voeten met het DOS-pakket Amber van Articom. Toen deze leverancier een Windows-versie ging ontwikkelen kwam hij in de problemen en ging daar uiteindelijk aan failliet. Midden 2005 kwam er een nieuwe ERP-leverancier op het toneel, die de failliete boedel van Amber opgekocht en die Pirisol voorstelde om alsnog een op Windows gebaseerde ERP-applicatie te installeren. Pirisol, al enigszins met de rug tegen de muur, ging akkoord, maar in december was er nog steeds geen module die draaide.
Beloftes nakomen
Ter Steege: “Binnen de holding, waarvan wij deel uitmaken, was er een goede ervaring met Navision, alleen vonden we de implementatietijden te lang. We hadden geen tijd meer voor uitgebreide inventarisaties en analyses van onze bedrijfsprocessen. We moesten binnen enkele weken een oplossing hebben. Via via kwamen we uit bij een startend bedrijfje in Nijkerk dat een methode heeft ontwikkeld om Navision sneller in te voeren. MySolutionStore heet het. Zij hebben inderdaad gedaan wat ze beloofden. In een week of zes draaide Navision ongeveer op het niveau van ons oude Amber-pakket. En EDI zit er in, al valt daar nog wel het één en ander aan te verbeteren. Soepel draait het nog niet. Maar al met al zijn we in korte tijd wel een hele stap verder.”
Vruchten plukken
Na de zomerperiode – het hoogseizoen voor Pirisol – wordt de productconfigurator e-Con van To-Increase aan Navision toegevoegd. “Dat moet de kroon op het werk worden. We zijn hier al jaren mee bezig”, verzucht ter Steege. “Soms lijkt het wel of we vooral werken aan onze automatisering, in plaats van aan onze business. Vroeg of laat wil je daar toch de vruchten van plukken. Bijvoorbeeld doordat je met wat minder mensen op kantoor toe kunt, of doordat je betere informatie uit je systemen naar boven kunt halen.”