Uit- en thuiswerken met een VPN

Virtual Private Network: een privé-lijntje, maar toch niet. Een VPN wordt wel omschreven als een ‘tunnel’ door het publieke internet, waardoor uw communicatie is beschermd tegen gluurders en dieven. Deze tunnel wordt gemaakt door versleuteling en veiligheidsprotocollen, waarbij de computers op de uiteinden van de tunnel dezelfde taal spreken en zo kunnen communiceren.

Wat moet u ermee?
Vroeger werd tussen twee of meer vestigingen va hetzelfde bedrijf met een grote communicatiebehoefte een huurlijn gelegd, tegen aanzienlijke kosten. Hetzelfde kan met een VPN, maar dan stukken goedkoper. De basis is nu een breedband internetverbinding (ADSL of kabel) en die heeft u al vanaf ongeveer 20 euro per maand. Met een VPN kunt u grote bestanden versturen, tekstberichten, maar u kunt er ook door praten (voip) of virtueel vergaderen (teleconferencing).

Maar nu de hamvraag: heeft ú er een nodig? Bekijk de onderstaande deelvragen eens. U kunt de VPN-beker aan u voorbij laten gaan als u er ook maar één met ‘nee’ beantwoordt.

1. Heeft u meerdere filialen en/of thuiswerkplekken op verschillende locaties?

2. Vindt er tussen uw medewerkers een veelzijdige en intensieve communicatie plaats?

3. Is het essentieel dat uw medewerkers via uw netwerk gebruik kunnen maken van méér bedrijfsapplicaties dan alleen agenda en e-mail (hiervoor kunt u namelijk ook volstaan met een oplossing als Outlook Web Access)?

Als u wilt dat al uw medewerkers op uw bedrijfsnetwerk kunnen samenwerken alsof ze in één gebouw zitten, en dat ook thuiswerkers zich kunnen aanmelden en toegang krijgen tot bedrijfsapplicaties terwijl de veiligheid van uw netwerk gewaarborgd blijft, dan is een VPN iets voor u.   Veilig, veiliger, veiligst... VPN
1. Software VPN
U kunt uw VPN softwarematig opzetten door het gebruik van een speciaal programma, dat op beide computers aan de uiteinden van het VPN is geïnstalleerd. Zo’n VPN maakt gebruik van de webbrowser en het SSL-veiligheidsprotocol om te zorgen dat u niet al te eenvoudig bent af te luisteren. Gratis verkrijgbaar, tegen betaling koopt u de business-versie met extra beveiliging. Een ‘instant’ VPN als dit is erg handig voor rondreizende medewerkers, die zo contact kunnen maken met het bedrijfsnetwerk, hun agenda kunnen bijhouden en databases kunnen synchroniseren als ze even online zijn. Het kan ook gebruikt worden voor een tijdelijke tunnel, voor een eenmalig zakelijk gesprek of uitwisseling van gegevens.
Meer informatie: www.instant-vpn.com   2. Firewall of router met VPN
Bij de keuze van een firewall kunt u rekening houden met VPN-functionaliteit biedt. De software regelt in dan zelf de versleuteling die nodig is. Uiteraard is het wel vereist dat beide uiteinden van de tunnel van hetzelfde pakket zijn voorzien. U kunt voor uw thuiswerkers ook een speciale client-versie aanschaffen. Routers hebben tegenwoordig vaak zowel een firewall als een VPN-optie aan boord, en zijn niet veel duurder dan exemplaren zonder. Prijzen beginnen bij zo’n 70 euro bij elke pc-winkel. U hebt met deze apparaten een snelle en betrekkelijk eenvoudig te installeren oplossing in huis, die een redelijk veiligheidsniveau biedt. Ruim voldoende voor de gemiddelde telewerker.
3. VPN over connect-verbinding
Semi-privé. Vindt u het publieke internet te riskant voor uw gevoelige informatie, dan neemt u de laatste halte vóór de ouderwetse huurlijn. U maakt hierbij gebruik van een fysiek afgescheiden netwerk, dat u wel moet delen met andere afnemers van dezelfde dienst. Dit is een zeer robuuste en veilige methode, die op maat wordt aangeboden door de grotere ICT-leveranciers.