Zo overleeft u uw inbox: de winnende tips!

De hoeveelheid post die er op uw deurmat ploft, dat valt allemaal wel mee. Maar al die e-mailtjes die u iedere dag maar weer binnenhaalt... Er komt geen einde aan! Vorige week hadden we het boek 'Hoe overleef ik mijn inbox' in de spotlight staan. We hebben een exemplaar om weg te geven. Vandaag: de winnaar en de gouden tips!

Nog een keer dan. Internetondernemer Jim Stolze ging vorig jaar een maand offline. Niet voor een lange vakantie, maar als experiment. Wat denkt u? Zijn zaak over de kop en klanten die massaal weglopen? Niets daarvan. Hij heeft juist meer klanten gekregen en schreef er bovendien een boek over.

En dus vroegen wij u om de beste tips voor een kalme en rusige inbox. Van de tien inzendingen sprongen de tips van Jan Willem van Rijnbeek er duidelijk uit. Van harte dus, het boek is onderweg! Maar wat waren zijn tips precies?

• Maak twee e-mail-accounts aan, bijvoorbeeld bij gmail.com. Eentje daarvan is privé en de ander zakelijk, en hou beide strikt gescheiden!
• Zorg dat al uw verdere e-mail adressen, van uw vorige werk, een universiteit of van uw partner, altijd wordt omgeleid naar een van deze twee strikt gescheiden inboxen
• Benut de snufjes van Gmail optimaal. Archivering, autoreply, sterren, het mag geen geheimen voor u hebben.
• Meldt in uw 'signature' (het standaardbericht onder uw e-mail) het tijdstip dat u gebruikt om uw e-mail af te handelen. Kies ook prive voor een vast moment.
• Maak gebruikt van de 'Away from Computer' auto-reply wanneer u langer dan een dag niet beschikbaar bent
• Zorg ervoor dat uw binnenkomende mail automatisch labels krijgt en overzichtelijk in verschillende mappen terecht komt, vooral berichten uit sociale-netwerken en nieuwssbrieven.
• Zoek een vast moment per week om uw inbox nog eens op te schonen, of om eindelijk die e-mail te beantwoorden waar u al een week tegen aan zit te hikken.